اتوماسيون اداري




نرم‌افزار اتوماسيون اداري از جمله نرم‌افزارهايي است که روند کارهاي اداري و سازماني را بهبود مي بخشد و با خودکارسازي فرايندها در زمان و هزينه صرفه جويي قابل ملاحظه اي مي شود. به همين دليل بيشتر سازمانها به دنبال بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري هستند تا بتوانند کارايي سازمانشان را به طور قابل ملاحظه اي بالا ببرند. در اين ميان کساني هستند که به دليل نداشتن اطلاعات کافي يا ضعف مالي دنبال استفاده از اتوماسيون اداري رايگان مي باشند. اما آيا اين نرم افزار ها در مقابل نسخه پولي آن کارايي لازم را دارند؟


ادامه مطلب.


 


در سال‌هاي اخير ، با گسترش شبکه اينترنت، استفاده از نرم‌افزارهاي تحت وب افزايش پيدا کرده است. اين روزها بسياري از کسب‌وکارهاي کوچک و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده مي‌کنند. فناوري هاي وب مانند اتوماسيون فرصت هاي جديدي را براي کسب و کارها در هر اندازه فراهم مي کنند.


در اين مقاله قصد داريم درباره نرم‌افزارهاي تحت وب صحبت کنيم و مزاياي استفاده از آنها را بيان نماييم.


ادامه مطلب.


 











در هر سازماني براي آنکه بتوانيم با افراد تعامل و ارتباطات بهتري داشته باشيم نياز به ابزارهايي داريم که در صورت نبود آنها بي نظمي خاصي در سازمان حاکم مي شود. يکي از اين ابزار ها نرم افزار اتوماسيون اداري مي باشد. در اين مقاله چند نشانه گفته مي شو د که در صورت وجود آنها در سازمانتان، شما به اتوماسيون اداري نياز داريد ادامه مطلب.


 











در عصر جديد، با توجه به پيشرفت تكنولوژي و تسريع كارها، روش‌هاي سنتي نمي‌توانند جايي در زندگي جديد داشته باشند. به همين دليل مديران براي بهبود سطح مديريتي و نظارت بهتر بر عملكرد پرسنل و در نتيجه سرعت بخشي كار مراجعه كنندگان به سمت سيستم‌هاي سازمان الکترونيک روي آورده‌اند. سيستم هاي گردش مکاتبات، با خودکار سازي بسياري از مکاتبات اداري قادر به صرفه جويي هاي قابل ملاحظه اي در سازمان مي گردند. اين صرفه جويي ها مي تواند شامل کاهش مصرف کاغذ در سازمان، کاهش مراجعه ارباب رجوع به سازمان و در نتيجه کاهش بسياري از مشکلات، استفاده درست از نيروها در مکانهايي که واقعا نياز به حضور آنها باشد. البته همه اين موارد منوط به کامل بودن سيستم و استقرار درست و صحيح آن در سازمان مي باشد. در اين مقاله قرار است نکاتي درباره انتخاب بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري بيان نماييم.









ويژگي هاي اوليه براي بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري
















1- قابل اجرا بر روي تمام سيستم عامل ها

















قابليت هاي فراوان سيستم هاي گردش مکاتبات باعث شده است تا سيستم هاي بسياري در کشور توليد گردد. هر کدام از اين سيستم ها توانايي ها و ضعف هايي دارند. بسياري از سيستم ها تنها مبتني بر بسترها و يا سيستم عامل هاي خاص نظير ويندوز هستند که ضعف بسيار بزرگي بويژه براي سازمان هاي دولتي و يا شبه توليد محسوب مي گردد. محدود بودن به سيستم عامل ويندوز و عدم امکان استقرار برروي سيستم عامل امني نظير لينوکس، در دراز مدت مي تواند مخاطرات فراواني را براي سازمان ها، بويژه سازمان هاي با مقياس کاري بالا در پي داشته باشد.

















2- قابليت استفاده در سازمانهاي بزرگ

















برخي از سيستم هاي اتوماسيون اداري بدليل عدم استفاده از تکنولوژي هايي نظير آژاکس، تنها براي سازمان هاي با حجم کاري پايين مناسب بوده و به هيچ عنوان قابليت استفاده در سازمان هاي بزرگ با حجم گردش مکاتبات بالا را ندارند.


براي مطالعه مقاله بصورت کامل بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري باد جه ويژگي هايي داشته باشد؟ را مشاهده نماييد.



















با توجه به مکانيزه شدن فعاليت هاي سازمان ها و شرکت ها، نياز است که بخش هاي مختلف سازمان ها و شرکت ها را با نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري مديريت کنند.


قصد ما امروز معرفي بهترين نرم افزار دبيرخانه هست که نقش ويژه اي در يک سازمان دارد. همانطور که مي دانيد دبيرخانه گردش مکاتبات اداري را انجام مي دهد و کليه سازمان مي توانند با استفاده از اين سيستم نامه ها را در فرمت هاي مختلف آماده کنند، و بين تمامي نامه هاي صادره و وارده جستجو انجام دهند.


با استفاده از نرم افزار دبيرخانه هر سازمان به راحتي کليه مکاتبات و مديريت اسناد را در کوتاه ترين زمان انجام مي دهد.


يک نرم افزار دبيرخانه بايد يکسري ويژگي هايي داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گيرد. يعني  با انواع مديريت هاي ايران سازگار باشدکه مهم ترين بحث اين مطلب است. ادامه مطلب.











رشد سازمان شما يعني فرايندهاي کاري بسيار پيچيده تر و زمانبرتر. اين فرآيندها نمي توانند بصورت دستي يا با نرم افزار هاي صفحه گسترده مديريت شوند. بخصوص امروزه که سازمان ها به سمت استفاده از نرم افزارهاي سازماني مي روند. و رقابت براي سازمان هاي سنتي بسيار سخت مي شود.


نرم افزارهاي سازماني جهت رفع نيازهاي سازمان ها توليد مي شوند. چنين ابزارهايي داراي تعدادي ويژگي مشخص هستند که آنها را از برنامه معمول شما متفاوت مي کند.


ما در اينجا 6 نرم افزار اداري يا سازماني آورده‌ايم که مي توانند زندگي تجاري شما را بسيار آسان تر کند. و کارايي و سرعت شرکت يا سازمان شما را افزايش دهند.











ادامه مطلب.


جستجوي نرم افزار BPM مي تواند يک فرآيند پيچيده باشد، که نياز به ساعت ها تحقيق و هزينه هاي زياد دارد. محبوب ترين سيستم هاي BPM، قابليت هاي پيشرفته  اي دارند و بيشتر از آنچه سازمان هاي غير تجاري لازم دارند ، راه حل ارائه مي دهند . خوشبختانه، تعدادي زيادي نرم افزار BPMS رايگان و  منبع باز (open source) وجود دارد که در اينجا آنها را معرفي مي کنيم. ادامه مطلب.


خوشبختانه با استفاده از ابزار هاي BPM کليه مشاغل، تيم ها و افراد اين قابليت را دارند که نرم افزارهاي مديريت کسب و کار خود را بصورتي که مد نظرشان هست توليد کنند. حال در ادامه که به بررسي نرم افزار هاي BPM بپردازيم متوجه مي شويد که به راحتي شما مي توانيد تغييرات مورد نياز خود را اعمال کنيد.


در ابتدا تعريف، ويژگي ها و معيار هاي انتخاب يک BPMS را ارائه مي دهيم و سوالاتي که ممکن است براي انتخاب يک BPMS پيش بيايد را پاسخ خواهيم داد. ادامه مطلب.


خوشبختانه با استفاده از ابزار هاي BPM کليه مشاغل، تيم ها و افراد اين قابليت را دارند که نرم افزارهاي مديريت کسب و کار خود را بصورتي که مد نظرشان هست توليد کنند. حال در ادامه که به بررسي نرم افزار هاي BPM بپردازيم متوجه مي شويد که به راحتي شما مي توانيد تغييرات مورد نياز خود را اعمال کنيد.


در ابتدا تعريف، ويژگي ها و معيار هاي انتخاب يک BPMS را ارائه مي دهيم و سوالاتي که ممکن است براي انتخاب يک BPMS پيش بيايد را پاسخ خواهيم داد. ادامه مطلب.


آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

فیلم - کلیپ - سریال
dl-bazi afratrea تصمیم سازی | Decision Making تفریحات سالم 5 سيستم هاي حضور و غياب numberkade Cheap NFL Pittsburgh Steelers Jerseys, You Must Take It Home. کالاجو هزینه نیاز تزریق بوتاکس ، جوان سازی پوست صورت ، کشیدگی صورت یو ار ال ان fakhtehavaye