در عصر جديد، با توجه به پيشرفت تكنولوژي و تسريع كارها، روش‌هاي سنتي نمي‌توانند جايي در زندگي جديد داشته باشند. به همين دليل مديران براي بهبود سطح مديريتي و نظارت بهتر بر عملكرد پرسنل و در نتيجه سرعت بخشي كار مراجعه كنندگان به سمت سيستم‌هاي سازمان الکترونيک روي آورده‌اند. سيستم هاي گردش مکاتبات، با خودکار سازي بسياري از مکاتبات اداري قادر به صرفه جويي هاي قابل ملاحظه اي در سازمان مي گردند. اين صرفه جويي ها مي تواند شامل کاهش مصرف کاغذ در سازمان، کاهش مراجعه ارباب رجوع به سازمان و در نتيجه کاهش بسياري از مشکلات، استفاده درست از نيروها در مکانهايي که واقعا نياز به حضور آنها باشد. البته همه اين موارد منوط به کامل بودن سيستم و استقرار درست و صحيح آن در سازمان مي باشد. در اين مقاله قرار است نکاتي درباره انتخاب بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري بيان نماييم.









ويژگي هاي اوليه براي بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري
















1- قابل اجرا بر روي تمام سيستم عامل ها

















قابليت هاي فراوان سيستم هاي گردش مکاتبات باعث شده است تا سيستم هاي بسياري در کشور توليد گردد. هر کدام از اين سيستم ها توانايي ها و ضعف هايي دارند. بسياري از سيستم ها تنها مبتني بر بسترها و يا سيستم عامل هاي خاص نظير ويندوز هستند که ضعف بسيار بزرگي بويژه براي سازمان هاي دولتي و يا شبه توليد محسوب مي گردد. محدود بودن به سيستم عامل ويندوز و عدم امکان استقرار برروي سيستم عامل امني نظير لينوکس، در دراز مدت مي تواند مخاطرات فراواني را براي سازمان ها، بويژه سازمان هاي با مقياس کاري بالا در پي داشته باشد.

















2- قابليت استفاده در سازمانهاي بزرگ

















برخي از سيستم هاي اتوماسيون اداري بدليل عدم استفاده از تکنولوژي هايي نظير آژاکس، تنها براي سازمان هاي با حجم کاري پايين مناسب بوده و به هيچ عنوان قابليت استفاده در سازمان هاي بزرگ با حجم گردش مکاتبات بالا را ندارند.


براي مطالعه مقاله بصورت کامل بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري باد جه ويژگي هايي داشته باشد؟ را مشاهده نماييد.


















آيا نرم افزارهاي اتوماسيون اداري رايگان کارايي مناسب را دارند؟

نرم افزار تحت وب و مزاياي آن

چرا به نرم افزار اتوماسيون اداري نياز داريم؟

بهترين نرم افزار اتوماسيون اداري بايد چه ويژگي هايي داشته باشد؟

بهترين نرم افزار دبيرخانه و بايگاني

6 نرم افزار سازماني که کارايي سازمان شما را ميافزايد

ليست نرم افزارهاي bpms رايگان

سيستم ,سازمان ,مي ,اتوماسيون ,بسياري ,عامل ,افزار اتوماسيون ,نرم افزار ,سيستم عامل ,سازمان هاي ,سيستم هاي ,افزار اتوماسيون اداري

مشخصات

آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

فیلم - کلیپ - سریال
ویلان nasimbaharie سرزمین ذهن دانشنامه سلامت زنان دانلود رایگان Roberta's notes بانک آموزشی tanjoor دانلود پرژه مهر Anthony's info